Tapahtumapaikka
Tapahtumapaikkana toimii Ahtelan nuorisoleirikeskus Sauvossa, Ahtelantie 21. Tapahtumapaikka avautuu klo 19.00 perjantai-iltana ja sulkeutuu klo 12.00 sunnuntaina. Sänkymajoitus on tarjolla 80 vieraalle ja lattiamajoitus patjalla 20:lle.
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Tapahtuma kustantaa jäseneltä 30€ ja ei-jäseneltä 33 €. Hintaan sisältyy tapahtumamaksu:14 €, 2 aamiaista:2 € kpl, lounas:4 € ja pidot:11€. Jäsenet saavat tapahtumamaksusta 3 € alennusta. Alle 7-vuotiaat lapset pääsevät ilmaiseksi, jos eivät tarvitse omaa sänkypaikkaa. Lapsesta tulee maksaa tapahtumamaksu, jos sänkypaikka halutaan. 7 - 12 -vuotiaista tulee maksaa tapahtumamaksu ja puolet haluttujen aterioiden hinnasta. Maksut Turun keskiaikaseura Unikankare ry:n tilille: Liedon säästöpankki 430922-298699. Ilmoittautuminen tapahtumaan tehdään Sydäntalvenjuhlan Internet-sivuilla, jonne päivitetään myös tarkempaa ohjelmaa lähempänä tapahtumaa. Viimeinen ilmoittautumis- ja maksupäivä on 1.2.2010. Tämän jälkeen tapahtumamaksuun lisätään 5 euron myöhästymismaksu. HUOM. 1.2.2010 jälkeen tehtyjä peruutuksia ei välttämättä korvata.
HUOM. Jos et maksa tai peruuta osallistumistasi 1.2.2010 mennessä, paikkasi tapahtumassa voidaan tarvittaessa antaa jonossa oleville. Tämä siksi, että viime vuosina on yleistynyt ikävä tapa jättää tapahtuma maksamatta ja/tai peruuttamatta, jolloin jonossa olevat eivät pääse mukaan ja juhlien kassasta jää puuttumaan tarpeellisia osallistumismaksuja. Peruuttamatta ja maksamatta jätetyistä ilmoittautumisista laskutetaan sekä tapahtumamaksu että käsittelykulut. Maksamatta jättäminen ei siis vastaa peruutusta!
Ilmoittautumista, maksua tai majoitusta koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen midwinterfeast@gmail.com.
Ajo-ohjeet
Helsinki-Turku moottoritieltä (tie no 1) käänny tielle 181 Sauvon ja Kemiön suuntaan. Aja tätä tietä Sauvon ohi kohti Kemiötä ja käänny vasemmalle kohti Rajalahtea ja Kokkilaa. Aja n. 1 km ja käänny oikealle Rajalahtea kohti. Aja n. 7 km ja käänny vasemmalle Ampolan ja Ahtelan suuntaan. Vielä n. 2,5 km ja olet perillä. Tien varrella on opastekylttejä.
Yleisillä: Linja-autolla Turusta tai Helsingistä. Jää pois Paimio-Sauvo tienhaaran pysäkillä, huoltoaseman kohdalla. Sovi hyvissä ajoin autokraatin kanssa kyydistä huoltoasemalta tapahtumapaikalle. Ainoastaan etukäteen sovitut kyydit pystytään toteuttamaan.