INFO
Tapahtumapaikka
Tapahtumapaikkana toimii Ahtelan nuorisoleirikeskus Sauvossa, Ahtelantie 21. Tapahtumapaikka avautuu perjantaina klo. 19.00 ja sulkeutuu klo. 12.00 sunnuntaina. Tapahtumaan mahtuu 120 henkilöä, joista noin sadalle on sänkypaikat. Sängyistä löytyvät patjat, peitot sekä tyynyt. Jokaisen majoittujan tulee tuoda omat lakanat ja tyynyliina. Varaamme 20 paikkaa ulkomaisille vieraille. Jos paikkoja jää yli, jaetaan ne jonotuslistalla oleville.
Osa majoitusrakennuksista sijaitsee muutamien satojen metrien kävelymatkan päässä päärakennuksesta ja saunoista. Alakämpillä ei ole omia sisävessoja, vaan WC:t sijaitsevat erillisessä lämmitetyssä ulkorakennuksessa. Tupakointi on sallittu vain siihen osoitetuilla paikoilla.
Vain osa Ahtelan tiloista (päärakennus sekä yksi majoitusrakennuksista) soveltuu liikuntaesteisille.
Ajo-ohjeet
Helsinki-Turku moottoritieltä, tie no 1, käänny tielle 181 Sauvon ja Kemiön suuntaan. Aja tätä tietä Sauvon ohi kohti Kemiötä ja käänny vasemmalle kohti Rajalahtea ja Kokkilaa. Aja n. 1 km ja käänny oikealle Rajalahtea kohti. Aja n. 7 km ja käänny vasemmalle Ampolan ja Ahtelan suuntaan. Vielä n. 2,5 km ja olet perillä. Tien varrella on opastekylttejä.
Emme valitettavasti pysty tarjoamaan kotimaasta saapuville kyytejä tapahtumapaikalle. Toivomme mahdollisimman monen järjestävän itse kyydityksensä. Kyytiä vailla olevat voivat kuitenkin ottaa yhteyttä ilmokraattiin (midwinterfeast(at)gmail.com), niin välitämme kyytiä tarvitsevien yhteystietoja niitä tarjoaville tai autamme esim. kimppataksiporukan kokoamisessa (Kimppataksi on varteenotettava vaihtoehto Turku-Ahtela välille. Jos osallistujia on 8, tulee kyyti henkilöä kohden esim. aikuisten bussilippua halvemmaksi.)
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Viikonlopun hinta ruokineen on SCA:n tai SKA:n jäseneltä 34 € ja muilta 36 €. Site-maksu on 15/17 € ja ruokapaketti 19 €. 4-12 -vuotiailta hinta on puolet aikuisen hinnasta ja alle 4-vuotiaat pääsevät tapahtumaan ilmaiseksi, mutta eivät saa omaa sänkypaikkaa. Jos vanhempi on SCA:n tai SKA:n jäsen, pääsevät myös lapset jäsenhinnalla. Alaikäisellä henkilöllä on oltava tapahtumassa seuranaan täysi-ikäinen huoltaja tai huoltajan hyväksymä täysi-ikäinen vastuuhenkilö. (Tällaisesta järjestelystä tulee huoltajan ilmoittaa kirjallisesti tapahtuman järjestäjille).
Tapahtumaan ilmoittaudutaan Sydäntalvenjuhlan Internet-sivuilla. Maksut tulee suorittaa Turun keskiaikaseura Unikankare ry:n tilille: Liedon säästöpankki 430922-298699.
Viimeinen ilmoittautumis- ja maksupäivä on 28.1.2012. Tämän jälkeen tapahtumamaksuun lisätään 5 euron myöhästymismaksu.
Ilmoittautuminen on ehdoton edellytys tapahtumaan osallistumiselle. Ilmoittamatta paikalle tulleet voidaan käännyttää ovelta!
Erityisruokavalioista
Sydäntalvenjuhlassa on tarjolla vähälaktoosinen sekä kasvisruokavalio. Muille erityisruokavalioille ja ruoka-allergikoille pyrimme mahdollisuuksien mukaan järjestämään sopivia ruokia, mutta emme voi taata sopivia korvikkeita kaikista ruoista. Halutessasi voit olla yhteydessä tapahtuman kokkiin, jos tarvitset lisätietoa asiasta. Mikäli haluat tuoda ja valmistaa omat ruokasi, niin näille ruoille pyritään järjestämään oma säilytys- ja valmistustila.
Jos sinulla on siis jokin erityisruokavalio (muu kuin vähälaktoosinen- tai kasvisruokavalio) ja haluat siitä huolimatta ottaa ruokapaketin, teet sen omalla vastuullasi.
- Tapahtuman tarjoiluista ja ruokien sopivuudesta erityiruokavaliohin voi tiedustella pääkokilta (smtiit(at)utu.fi)
- Ilmoittautumista, maksua tai majoitusta koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen midwinterfeast(at)gmail.com.
- Jos haluat auttaa tapahtuman järjestelyissä, myydä tavaroitasi tai vaikka esiintyä, ota yhteyttä emäntään (minna.laukkavirta(at)iki.fi).
Tiede&Taide -kilpailu
Tuo kilpailuun mikä tahansa tekemäsi työ, tutkimus tai esitys, joka liittyy Sydäntalvenjuhlan teemaan: kuolemaan ja kaiken loppumiseen. Vain mielikuvitus - ja sen loppuminen - on rajana.
Kilpailutyöt asetetaan näytteille lauantaina aamupalan jälkeen. Osallistujien toivotaan ilmestyvän töidensä luo aamupäivällä (tarkka aika ilmoitetaan myöhemmin) ja esittelevän lyhyesti kilpailutyönsä tuomareille ja yleisölle. Kilpailutöiden yhteyteen jätetään kirjallinen dokumentaatio, jossa voikin sitten vuodattaa kaiken tietonsa, mitä ei suullisesti ehdi tai tohdi sanoa.
Sekä suullisen esittelyn että kirjallisen dokumentaation voit hoitaa jollakin kolmesta kielestä: suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, kiitos kielellisesti lahjakkaan tuomaristomme ja kansamme!
Hyviä dokumentaatioita ja ohjeita sellaisten tekemiseen löytyy kuningaskunnan Minister of Arts and Sciencen sivuilta (englanniksi):http://www.drachenwald.sca.org/content/arts-and-sciences
Ylimääräistä herkkua halukkaille: ylellistä laatuaikaa kuningaskunnan tuoreimpien laureleiden kanssa! Tuomaristomme koostuu Drachenwaldin uusimmista Laurelin ritarikunnan jäsenistä. Jos olet kiinnostunut saamaan heiltä perusteellisempaa, yksilöllistä palautetta työstäsi, lähetä dokumentaatiosi meille viikko ennen tapahtumaa, jotta tuomarit voivat paneutua siihen huolella. Ja mitä se ylellinen laatuaikaa sitten tarkoittaa? Sekä kehon että mielen hemmottelua…